La suite logiciel bureautique du nom de Microsoft Office comporte parmi ses logiciels : PowerPoint, Excel et Word, les trois logiciels de bureautique les plus connus. Ces trois logiciels utilisent le format de fichier de Microsoft qui est propriétaire et fermé (on n'a aucun droit dessus, on ne peut pas le réutiliser avec d'autres logiciels). Cela fait que les fichiers créés avec ces logiciels ne sont éditables que par ses logiciels eux-mêmes (ou comment enfermer les utilisateurs ).

Cependant, il existe un format de fichier ouvert et libre d'utilisation, le format OpenDocument, utilisé par défaut par OpenOffice (je vous déconseille d'utiliser ce logiciel, pratiquement à l'état d'abandon malgré des bugs de sécurité) et par LibreOffice. Ce format peut être utilisé par n'importe quel logiciel de bureautique qui le veut (enfin c'est son éditeur qui le veut, pas lui) et c'est pour cette raison que les logiciels Microsoft Office peuvent aussi l'utiliser.

Si vous utilisez des logiciels de la suite de Microsoft et que vous voulez envoyer des documents à quelqu'un et lui permettre de les éditer, assurez-vous que la personne possède le logiciel de Microsoft, ou bien envoyez lui une version au format OpenDocument.

Pour cette dernière option, voici un petit tutoriel imagé : En réalité je me suis trompé lors des captures d'écran que j'ai faite faire à une utilisatrice de Microsoft Office, donc voici un autre tutoriel en attendant. En effet, il peut vous arriver de devoir envoyer un fichier à quelqu'un, sans savoir quel logiciel la personne possède, et surtout sans nécessiter qu'elle modifie le fichier (CV, lettre de motivation, travail terminé, etc.). Dans ce cas je vous conseille vivement de lui envoyer un fichier au format PDF. Voici comment exporter un fichier en PDF avec Microsoft Office :

1. Une fois votre fichier ouvert, cliquez sur le bouton « Fichier »
2. Un menu est apparu (il peut être différent suivant votre version de Microsoft Office mais le principe reste le même). Cliquez ensuite sur « Exporter » :
3. Le menu d'exportation est apparu, vous avez fait le plus gros ! (lui aussi peut différent suivant les versions) Maintenant, il ne vous reste qu'à cliquer sur le bouton « Créer PDF » :
4. Et enfin, vous choisissez quel nom donner à votre fichier PDF et où l'enregistrer avec une interface que vous devez déjà connaître (je vous conseille de toujours enregistrer un document PDF « à côté » du document éditable pour plus facilement vous retrouver) :

Et voilà, il ne vous reste qu'à envoyer le fichier PDF !