Microsoft Office - créer un fichier PDF

La suite logicielle bureautique du nom de Microsoft Office comporte parmi ses logiciels : PowerPoint, Excel et Word, les trois logiciels de bureautique les plus connus. Voici un tutoriel basé sur la dernière version de Word (en 2021) mais qui fonctionne de la même manière pour les autres logiciels de la suite.

En effet, il peut vous arriver de devoir envoyer un fichier à quelqu'un, sans savoir quel logiciel la personne possède, et surtout sans nécessiter qu'elle modifie le fichier (CV, lettre de motivation, travail terminé, etc.). Dans ce cas je vous conseille vivement de lui envoyer un fichier au format PDF. Voici comment exporter un fichier en PDF avec Microsoft Office :

  1. Une fois votre fichier ouvert, cliquez sur le bouton « Fichier »
  2. Un menu est apparu (il peut être différent suivant votre version de Microsoft Office mais le principe reste le même). Cliquez ensuite sur « Exporter » :
  3. Le menu d'exportation est apparu, vous avez fait le plus gros ! (lui aussi peut différer suivant les versions) Maintenant, il ne vous reste qu'à cliquer sur le bouton « Créer PDF » :
  4. Et enfin, vous choisissez quel nom donner à votre fichier PDF et où l'enregistrer avec une interface que vous devez déjà connaître (je vous conseille de toujours enregistrer un document PDF « à côté » du document éditable pour plus facilement vous retrouver) :

Et voilà, il ne vous reste qu'à envoyer le fichier PDF ! :-)

Si vous voulez savoir comment utiliser le format OpenDocument avec Microsoft Office, j'ai aussi fait un tutoriel détaillé en images.